Comment choisir ma gestion des clés

Gérer vos clés peut devenir un vrai casse tête. Pour bien réussir votre projet de gestion des clefs il faut se concentrer sur vos objectifs.

Les principaux objectifs restent simples :

– je veux gĂ©rer une clĂ©

– je veux une boite Ă  clé  à code pas chère pour gĂ©rer plusieurs clefs

– je veux une traçabilitĂ© pour voir qui a empruntĂ© quel trousseau de cle, quand, et quand il l’a rendu

– je veux gĂ©rer mes clefs d’une manière sĂ©curisĂ©e

– je veux gĂ©rer la rĂ©servation des clĂ©s de mon parc de vĂ©hicules

– je veux que les cles soient dĂ©contaminĂ©es Ă  chaque restitution

– je veux savoir oĂą sont mes clĂ©s en temps rĂ©el

Dans la suite de cet article nous vous proposons de découvrir les différents systèmes de gestion de clés.

Echangeur de clé donnant/donnant

Ce système est entièrement mĂ©canique. Il est basĂ© sur 2 demi-cylindres qui se vĂ©rrouillent l’un / l’autre. il faut qu’une clĂ© soit insĂ©rĂ©e pour que l’autre puisse ĂŞtre retirĂ©e.

Les clĂ©s peuvent ĂŞtre intĂ©grĂ©es Ă  votre organigramme de clĂ©s. Donc si Paul insère sa clĂ© et qu’elle peut tourner dans le barillet, il pourra retirer l’autre clĂ©. Vous pouvez ainsi voir que c’est Paul qui a empruntĂ© la clĂ©.

Ce système est très utile dans le cas d’un besoin de gĂ©rer une clĂ©, ne pas avoir besoin d’une traçabilitĂ© Ă©crite des mouvements de clĂ©s. Il est Ă©galement très utile dans les locaux ayant des ondes Ă©lectromagnĂ©tiques importantes pouvant perturber le fonctionnement d’une Ă©lectronique.

Conseil : Evitez les produits avec des composants plastiques, leur durée de vie est malheureusement limitée.

Switcher - échangeur de clés donnant/donnant

Boite Ă  clef Ă  code

La boite Ă  code Ă  clef existe en 2 modèles : avec ou sans l’anse de cadenas.

Le principe de fonctionnement est simple, vous rentrez votre code et vous ouvrez la boite dont la contenance est destinée à réceptionner une seule clé ou un badge (maxi 2).

la fixation peut ĂŞtre murale avec 4 vis et chevilles ou par le biais de l’anse de cadenas que vous pouvez installer sur un poteau de grillage ou une ossature en mĂ©tal par exemple. Pour ouvrir l’anse du cadenas il faut Ă©videmment accĂ©der Ă  l’intĂ©rieur du boitier avec votre code.

Conseil : Ce système est très pratique pour cacher une clé de secours par exemple. Certains boitiers peuvent être fracturés facilement donc attention à vous faire conseiller par un professionnel.

Boite à clés à code avec des crochets

Ce produit est très rĂ©pandu. Ce n’est pas le plus sĂ©curisĂ© mais indĂ©niablement le plus utilisĂ©. Le concept consiste Ă  mettre Ă  l’abri des yeux et des mains les clĂ©s souhaitĂ©es. Seules les personnes ayant le code d’accès peuvent ouvrir la porte et prendre la clĂ© qu’ils souhaitent.

Dans le cas de très peu de clĂ©s ET très peu d’emprunteurs de clĂ©s, le système est efficace. 

Conseil : Il faut Ă©viter de passer le code Ă  son collègue et ne pas mettre de clĂ©s stratĂ©giques comme un pass gĂ©nĂ©ral ou un pass partiel de vos locaux. Une fois une clĂ© perdue vous vous devez de changer le barillet de(s)  porte(s), sinon les assurances ne prendront pas en charge l’indemnisation en cas de problème de vol ou autre.

Armoire électronique de gestion des clés

L’armoire Ă©lectronique de gestion des clefs est le système le plus complet pour gagner du temps et sĂ©curiser ses clĂ©s. 

Cette solution innovante permet très simplement de bloquer chaque trousseau de clĂ© dans l’armoire et de dĂ©cider « qui peut emprunter quel trousseau et quand il peut l’emprunter ».

Evidemment vous avez une traçabilitĂ© de l’emprunt et de la restitution.

Certains produits peuvent ĂŞtre Ă©quipĂ©s d’un système de dĂ©contamination automatique des clĂ©s, c’est un atoĂ»t indĂ©niable.

Conseil 1 : Cet achat est important puisqu’il doit vous faire gagner du temps. Achetez un produit simple d’utilisation, en acier Ă©pais, avec un logiciel simple d’exploitation. Dans tous les cas de figure, une fois que vous l’avez mis en route, dites vous une chose : il va fonctionner tout seul. Vous n’y reviendrez que si vous avez une levĂ©e de doute ou une crĂ©ation d’un nouvel usager ou une nouvelle clĂ©.  

Conseil 2 : Les pièges Ă  Ă©viter sont multiples : les coĂ»ts cachĂ©s, les consommables, la garantie (souvent limitĂ©e), l’usure des composants (souvent en plastique), les offres Ă  tiroirs ou vous devez deviner ce qui n’est pas compris dans le prix.